Работа с Малайзией имеет свою сезонность. Формально компании работают круглый год, однако фактическая деловая активность заметно меняется в зависимости от месяца, государственных и религиозных праздников, китайского Нового года, Рамадана, Хари-Рая, школьных каникул и конца финансового года отдельных компаний.

Для российского бизнеса это особенно важно. Деловые циклы России, Казахстана, Узбекистана и других стран СНГ не полностью совпадают с малайзийскими. В результате российская компания может начать активно искать поставщика именно в тот момент, когда в Малайзии приближается продолжительный праздничный период, или, наоборот, упустить месяцы, наиболее подходящие для переговоров, посещения производства и размещения заказа.

Разберём, как устроен деловой год в Малайзии, какие месяцы наиболее эффективны для закупок и поиска производителей, когда лучше проводить инспекции и переговоры и как учитывать разницу деловых календарей Малайзии, России и стран СНГ.

Почему деловой календарь Малайзии отличается от российского

Главная особенность Малайзии — сочетание нескольких культурных и деловых календарей.

Малайзия — многонациональная страна. Поэтому на работу бизнеса одновременно влияют мусульманские, китайские, индийские и общенациональные праздники.

На практике особенно важны:

китайский Новый год;
Рамадан;
Hari Raya Aidilfitri;
Hari Raya Haji;
День независимости Малайзии;
День Малайзии;
Deepavali;
Рождество и Новый год.

Кроме федеральных праздников существуют праздники отдельных штатов.

При этом влияние праздника зависит не только от официального количества выходных. Например, завод может формально закрыться всего на несколько дней, но часть сотрудников начинает брать отпуск раньше, а возвращается позже.

Поэтому при закупках необходимо учитывать не только официальный календарь, но и реальную работу конкретного производителя.

Январь: один из лучших месяцев для начала работы

Для российского бизнеса начало января традиционно является периодом низкой активности из-за новогодних каникул.

В Малайзии ситуация другая.

1 января является праздничным днем во многих штатах, однако продолжительных новогодних каникул российского формата здесь нет. Уже в первые рабочие дни января компании возвращаются к нормальной деятельности.

Поэтому январь может быть хорошим временем для:

поиска производителей в Малайзии;
рассылки запросов;
получения коммерческих предложений;
переговоров;
анализа цен;
проверки поставщиков;
подготовки закупок на первый квартал.

Возникает интересная разница.

Пока многие российские компании только возвращаются к работе после длинных январских праздников, малайзийские производители уже работают.

Для российского импортёра, заранее подготовившего техническое задание, это может быть преимуществом.

Но необходимо учитывать китайский Новый год

Если китайский Новый год приходится на конец января или февраль, ситуация меняется.

Китайская деловая община играет значительную роль в малайзийской экономике, особенно в производстве, торговле, логистике и дистрибуции.

Поэтому за несколько недель до Chinese New Year желательно заранее уточнять:

последний день приёма заказов;
график производства;
дату последней отгрузки;
график работы склада;
сроки возвращения сотрудников;
доступность руководителей и отдела продаж.

Особенно это важно при работе с предприятиями, где значительная часть менеджмента и сотрудников относится к китайской общине.

Февраль: учитывать Chinese New Year

Февраль может быть как очень активным, так и достаточно сложным месяцем — всё зависит от даты китайского Нового года.

Не стоит воспринимать Chinese New Year как обычные два праздничных дня.

Для части компаний фактическое снижение активности может быть заметно дольше.

Некоторые сотрудники уезжают к семьям, предприятия корректируют производственные графики, а принятие новых решений может временно замедляться.

Что лучше делать

Если заказ должен быть произведён в феврале, согласовывать его желательно заранее.

Если вы только начинаете поиск производителя непосредственно перед Chinese New Year, необходимо быть готовым к тому, что полноценные переговоры продолжатся уже после праздников.

При этом период сразу после возвращения компаний к обычной работе часто является хорошим временем для новых переговоров.

Март–апрель: Рамадан и Hari Raya

Малайзия — мусульманская страна, поэтому Рамадан оказывает влияние на деловой ритм.

Однако российским предпринимателям не следует воспринимать Рамадан как период, когда «Малайзия не работает».

Большинство предприятий, банков, логистических компаний, государственных органов и производств продолжают работу.

Меняется прежде всего ритм.

В течение Рамадана желательно:

назначать важные встречи на первую половину дня;
избегать необязательных поздних встреч;
учитывать возможное сокращение фактической активности некоторых сотрудников;
заранее согласовывать посещение предприятий;
учитывать приближение Hari Raya Aidilfitri.

Для иностранного партнёра уважение к местному ритму работы является важной частью деловой культуры.

Главный период, который необходимо контролировать, — конец Рамадана

За несколько дней до Hari Raya часть сотрудников начинает уезжать в родные города и деревни — традиция возвращения домой известна как balik kampung.

В этот момент увеличивается нагрузка на транспортную систему, многие сотрудники берут дополнительные дни отпуска, а деловая активность снижается.

Поэтому критически важную инспекцию или отгрузку непосредственно перед Hari Raya лучше не оставлять на последний момент.

Май–июнь: сильный период для B2B

Для многих направлений это один из наиболее удобных периодов года.

Праздничные циклы начала года уже завершены, предприятия работают в нормальном режиме, а до конца года остаётся достаточно времени для производства и организации международной поставки.

Май и июнь подходят для:

поиска новых производителей;
посещения заводов;
проведения аудита;
переговоров;
запроса образцов;
согласования технических характеристик;
размещения крупных заказов;
инспекций производства;
подготовки поставок на второе полугодие.

Именно в этот период в Малайзии также проводится ряд крупных промышленных выставок.

Для российского бизнеса это возможность совместить поиск поставщиков с изучением отрасли непосредственно внутри страны.

Июль: стабильный рабочий месяц

Июль обычно удобен для текущей коммерческой работы.

Это хорошее время для:

заводских визитов;
переговоров;
инспекций;
контроля производства;
размещения заказов;
поиска альтернативных поставщиков;
работы с образцами;
подготовки осенних поставок.

Для компаний из России и СНГ июль особенно интересен тем, что в Малайзии сохраняется нормальная деловая активность, тогда как в России и некоторых странах СНГ начинается выраженный сезон отпусков.

Поэтому поставщика можно искать заранее, не ожидая сентября.

Август: Малайзия работает, но приближается Merdeka

31 августа отмечается Hari Merdeka — День независимости Малайзии.

Сам август при этом остаётся полноценным рабочим месяцем.

Для закупочной деятельности он подходит достаточно хорошо.

Можно проводить:

переговоры;
проверки компаний;
инспекции;
посещения производства;
поиск поставщиков;
анализ рынка;
подготовку заказов на осень и конец года.

Если задача связана с конкретной отгрузкой в конце августа, график всё же следует согласовывать заранее.

Сентябрь: один из наиболее интересных месяцев года

16 сентября отмечается Malaysia Day — День Малайзии.

Однако с точки зрения международной торговли сентябрь очень интересен.

После летнего периода активизируется международный B2B-сектор, проводится большое количество выставок, конференций и отраслевых мероприятий.

Для ExportMalaysia сентябрь особенно важен для поиска:

производителей промышленного оборудования;
поставщиков комплектующих;
нефтегазового оборудования;
электротехнической продукции;
аграрного оборудования;
химической продукции;
упаковки;
продуктов питания;
OEM- и ODM-производителей.

Российским компаниям, рассматривающим закупки в Малайзии, сентябрь можно рекомендовать как один из наиболее удобных месяцев для проведения деловой поездки.

Октябрь: сильный месяц для переговоров и закупок

Октябрь — один из наиболее стабильных месяцев малайзийского делового календаря.

Если нет крупных подвижных праздников, это удобный период для решения практически любых B2B-задач:

поиска поставщика;
переговоров о цене;
инспекции;
проверки производства;
согласования договора;
размещения заказа;
контроля готовой продукции;
организации отгрузки.

Особенно важно, что до конца года остаётся достаточно времени для решения проблем, если во время инспекции обнаружатся несоответствия.

Поэтому для сложного промышленного заказа октябрь часто безопаснее декабря.

Ноябрь: время завершать основные закупки года

В ноябре малайзийский бизнес продолжает активно работать.

При этом иностранным покупателям уже необходимо учитывать приближение декабря.

Если товар должен быть изготовлен и отправлен до конца календарного года, ноябрь становится критическим месяцем.

Необходимо заранее уточнить:

срок производства;
готовность сырья;
доступность компонентов;
дату инспекции;
график контейнерных линий;
сроки доставки до порта;
последнюю возможную дату отгрузки.

Ноябрь особенно подходит для подготовки заказов на первый квартал следующего года.

Декабрь: Малайзия работает, но темп постепенно снижается

Это ещё одно существенное отличие от России.

Малайзия не останавливается на весь декабрь.

Компании продолжают работать, однако ближе к Рождеству и Новому году увеличивается количество отпусков.

Кроме того, международные компании могут зависеть от европейских, американских или азиатских головных офисов и партнёров, которые уже переходят в праздничный режим.

Поэтому декабрь хорошо подходит для:

завершения текущих проектов;
предварительных запросов;
планирования закупок следующего года;
подготовки технических заданий;
поиска потенциальных поставщиков.

Но начинать в конце декабря сложную срочную закупку, требующую участия нескольких стран, не всегда оптимально.

Деловой год в Малайзии и России: главные различия

Если сильно упростить, российский деловой календарь имеет две особенно заметные точки снижения активности:

начало января и летний сезон отпусков.

В 2026 году, например, официальные новогодние выходные в России продолжаются с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года.

В Малайзии продолжительных январских каникул такого формата нет.

Зато здесь необходимо учитывать несколько других периодов:

Chinese New Year → Ramadan → Hari Raya → отдельные национальные и региональные праздники → Christmas/New Year.

Получается интересная ситуация:

Период	Россия	Малайзия
Январь	Низкая активность в начале месяца	Быстрое возвращение к работе
Февраль	Обычный рабочий период	Возможное влияние Chinese New Year
Март–апрель	Высокая активность	Возможное влияние Ramadan/Hari Raya
Май–июнь	Рабочий период с майскими праздниками	Высокая B2B-активность
Июль–август	Сезон отпусков	В целом нормальная активность
Сентябрь–октябрь	Очень высокая активность	Очень высокая активность
Ноябрь	Высокая активность	Высокая активность
Декабрь	Закрытие года	Работа продолжается, затем постепенное замедление

Конкретные даты китайского Нового года, Рамадана, Hari Raya и некоторых других праздников ежегодно меняются, поэтому перед планированием поездки или производства календарь необходимо проверять на конкретный год.

А что со странами СНГ?

Говорить о едином «деловом календаре СНГ» не совсем правильно.

Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, Кыргызстан и другие страны имеют разные государственные и религиозные праздники.

Но для международной торговли можно выделить несколько закономерностей.

Казахстан

На деловую активность влияют новогодний период и празднование Наурыза в марте.

При планировании поставок между Казахстаном и Малайзией необходимо учитывать, что малайзийский Ramadan/Hari Raya и казахстанский Наурыз могут оказаться относительно близко друг к другу.

Узбекистан

Важными периодами являются Новый год, Навруз и мусульманские праздники.

При этом деловая активность летом может оставаться достаточно высокой.

Беларусь и другие страны ЕАЭС

Деловой ритм в значительной степени близок к российскому: начало января является слабым периодом, а осень — одним из наиболее активных B2B-сезонов.

Главный вывод для компаний СНГ простой:

планировать закупку необходимо одновременно по двум календарям — календарю покупателя и календарю малайзийского производителя.

Лучшее время для поиска поставщика в Малайзии

Если задача не срочная, наиболее комфортными периодами обычно являются:

январь — до китайского Нового года;

период после завершения Hari Raya;

май–июль;

сентябрь–ноябрь.

Но это не означает, что в остальные месяцы поставщиков искать нельзя.

В большинстве случаев работа возможна круглый год. Просто сроки необходимо рассчитывать с учётом местной специфики.

Когда лучше проводить инспекцию товара

Инспекция должна зависеть прежде всего от стадии производства, а не от месяца.

Однако нежелательно назначать критическую проверку:

на последний рабочий день перед крупным праздником;
непосредственно перед Chinese New Year;
непосредственно перед Hari Raya;
на последние дни перед обязательной отгрузкой.

Причина проста.

Если во время инспекции обнаружится проблема, необходимо оставить время производителю для её исправления.

Например, если контейнер должен уйти в пятницу, проводить финальную инспекцию в четверг рискованно.

Правильнее создать временной резерв.

Когда лучше размещать заказ

При стандартном производстве действует простой принцип:

чем ближе крупный праздничный период, тем больший запас времени необходимо закладывать.

Особенно внимательно нужно работать с заказами:

перед Chinese New Year;
перед Hari Raya;
в конце календарного года.

При производстве оборудования необходимо дополнительно учитывать сроки получения компонентов от субпоставщиков.

Малайзийский завод может работать, но необходимый компонент может поставляться из Китая, Японии, Южной Кореи, Европы или США.

Поэтому необходимо проверять всю цепочку поставки, а не только календарь самого малайзийского предприятия.

Выставочный сезон в Малайзии — возможность для российского бизнеса

Отдельная часть делового года — профессиональные выставки.

В Куала-Лумпуре и других городах регулярно проходят международные выставки по направлениям:

промышленное оборудование;
нефтегазовая отрасль;
металлообработка;
автоматизация;
электроника;
полупроводники;
строительство;
сельское хозяйство;
животноводство;
медицина и лабораторное оборудование;
мебель;
продукты питания;
упаковка;
логистика.

Для российского или СНГ-предприятия выставка может быть одним из наиболее эффективных способов за несколько дней изучить сразу десятки потенциальных поставщиков.

Но отправлять собственного сотрудника в Малайзию необходимо не всегда.

Представитель на выставке в Малайзии

Если ваша компания ищет конкретное оборудование, товар, производителя или технологию, ExportMalaysia может посетить профильную выставку в Малайзии по вашему техническому заданию.

Перед посещением выставки мы изучаем список участников и определяем потенциально интересные компании.

На самой выставке можем:

найти производителей нужной продукции;
провести первичные переговоры;
получить контакты ответственных менеджеров;
запросить каталоги и техническую документацию;
уточнить MOQ;
узнать ориентировочные цены;
обсудить возможность экспорта;
выяснить сроки производства;
собрать информацию по альтернативным производителям;
сделать фотографии продукции и стендов;
получить образцы, если это возможно.

После выставки работа может быть продолжена уже непосредственно с выбранными компаниями.

Таким образом, российскому предприятию необязательно отправлять сотрудника в Малайзию только для первичного поиска поставщиков.

Поиск поставщиков и производителей в Малайзии

Если необходимого производителя ещё нет, ExportMalaysia проводит поиск непосредственно на местном рынке.

Мы можем работать как по общему описанию товара, так и по конкретному техническому заданию, модели или производителю.

В работу может входить:

поиск → первичный отбор → запрос коммерческих предложений → переговоры → сравнение вариантов → проверка компании → организация встречи или посещения производства.

Особенно востребован такой формат при поиске:

промышленного оборудования;
запасных частей и компонентов;
электротехнического оборудования;
продукции для нефтегазового сектора;
оборудования для сельского хозяйства;
сырья и химической продукции;
упаковочных материалов;
медицинского и лабораторного оборудования;
потребительских товаров;
OEM- и ODM-производителей.

Проверка малайзийского поставщика перед оплатой

Наличие сайта, каталога и банковских реквизитов ещё не означает, что компания является производителем или надёжным поставщиком.

Перед крупной оплатой целесообразно проверить контрагента.

В зависимости от задачи проверка может включать:

регистрационные данные компании;
фактическое существование бизнеса;
адрес;
профиль деятельности;
полномочия представителя;
наличие офиса, склада или производства;
соответствие банковских реквизитов;
документы и сертификаты;
историю деятельности;
физическое посещение компании.

Особенно важна проверка при первой закупке и при работе с дорогостоящим промышленным оборудованием.

Инспекция товара и производства

Когда заказ уже размещён, присутствие представителя непосредственно в Малайзии позволяет проверить товар до международной отправки.

В зависимости от проекта можно провести:

посещение производства;
контроль количества;
визуальную проверку;
проверку маркировки;
сверку моделей и серийных номеров;
проверку упаковки;
фото- и видеофиксацию;
контроль погрузки;
проверку готовности товара к отгрузке.

Конкретный объём инспекции определяется техническим заданием заказчика.

Для сложного оборудования к проверке может дополнительно привлекаться профильный технический специалист.

Переговоры с поставщиком в Малайзии

Расстояние — одна из основных проблем при международной закупке.

Когда покупатель находится в России, Казахстане, Узбекистане или другой стране, поставщик может отвечать медленно, а многие вопросы значительно проще решить при личном контакте.

Представитель в Малайзии может:

связаться с компанией на местном уровне;
посетить офис или производство;
провести переговоры;
передать техническое задание;
уточнить коммерческие условия;
проконтролировать выполнение договорённостей;
оперативно решить возникающие вопросы.

Особенно полезно это в ситуациях, когда поставщик плохо реагирует на запросы из-за рубежа или необходимо подтвердить реальное наличие товара.

Закупка и выкуп товаров в Малайзии

После выбора поставщика работа может быть продолжена до фактической закупки и отправки.

В зависимости от проекта возможны:

закупка у малайзийского поставщика;
работа с несколькими поставщиками;
консолидация;
контроль документов;
организация инспекции;
подготовка груза;
взаимодействие с логистическими компаниями;
организация экспортной отправки.

Каждый проект рассматривается индивидуально с учётом товара, стоимости, объёма, страны назначения и требований покупателя.

Почему присутствие в Малайзии имеет значение

Интернет значительно упростил международный поиск поставщиков, но не решил главную проблему международной торговли — расстояние между покупателем и продавцом.

Можно получить коммерческое предложение по электронной почте.

Но электронное письмо не покажет:

работает ли реально производство;

есть ли товар на складе;

соответствует ли продукция заказу;

правильно ли подготовлена партия;

кто фактически находится по указанному адресу;

почему поставщик перестал отвечать;

что происходит с заказом перед отгрузкой.

Именно здесь физическое присутствие представителя в стране поставщика становится практическим преимуществом.

Малайзия как производственная и торговая площадка Азии

Малайзию нельзя рассматривать только как источник пальмового масла, каучука или продуктов питания.

Страна глубоко интегрирована в международные производственные цепочки.

Здесь представлены:

электроника и электротехника;
полупроводниковая промышленность;
нефтегазовый сектор;
химическая промышленность;
резинотехническая продукция;
медицинские изделия;
промышленное оборудование;
автомобильные компоненты;
мебельное производство;
продукты питания;
агропромышленный сектор;
упаковка;
контрактное производство.

По итогам 2025 года внешняя торговля Малайзии впервые превысила 3 трлн малайзийских ринггитов, а экспорт достиг рекордного уровня более 1,6 трлн ринггитов.

Поэтому поиск альтернативного поставщика в Малайзии может быть актуален даже тогда, когда российская компания изначально не рассматривала эту страну как источник закупки.

Как российской компании правильно планировать работу с Малайзией

Оптимальная схема выглядит следующим образом.

1. Сформировать техническое задание

Чем точнее описан необходимый товар, тем эффективнее поиск.

Для оборудования желательно предоставить:

производителя, модель, part number, технические характеристики, количество, требования к состоянию и допустимые аналоги.

2. Провести исследование рынка

Необходимо понять, производится ли товар в Малайзии, кто является официальным дистрибьютором, существуют ли местные аналоги и какие компании потенциально способны выполнить заказ.

3. Получить предложения

Запрашиваются цена, MOQ, срок производства, происхождение товара, гарантия, условия оплаты и поставки.

4. Проверить поставщика

Особенно если речь идёт о первой или крупной сделке.

5. Согласовать заказ с учётом малайзийского календаря

Необходимо учитывать праздники, производство, комплектующие и логистику.

6. Провести инспекцию

Проверить товар желательно до окончательной отправки.

7. Организовать экспорт

После проверки товар готовится к международной поставке.

Главное правило: не ждать, пока товар понадобится срочно

Одна из самых распространённых проблем международных закупок возникает не из-за поставщика, а из-за времени.

Российская компания начинает искать оборудование, когда оно уже необходимо «вчера».

После этого выясняется:

товар производится под заказ;
нужной модели нет на складе;
впереди крупный праздник;
производитель ждёт компоненты;
требуется экспортная документация;
морская доставка занимает время.

Поэтому стратегические закупки из Малайзии лучше планировать заранее.

Для критически важных запчастей имеет смысл искать альтернативных поставщиков ещё до возникновения аварийной потребности.

Деловой год Малайзии: краткий календарь

Январь — хороший старт года, но необходимо следить за датой Chinese New Year.

Февраль — возможное снижение активности вокруг Chinese New Year.

Март–апрель — учитывать Ramadan и Hari Raya; точные месяцы меняются по годам.

Май–июнь — один из лучших периодов для поиска производителей, переговоров и посещения заводов.

Июль — стабильный рабочий период.

Август — нормальная деловая активность; 31 августа — Hari Merdeka.

Сентябрь — сильный B2B-месяц и активный выставочный период; 16 сентября — Malaysia Day.

Октябрь — один из лучших месяцев для переговоров, инспекций и закупок.

Ноябрь — хороший рабочий месяц, но заказы с отгрузкой до конца года уже требуют точного планирования.

Декабрь — работа продолжается, но ближе к Рождеству и Новому году активность постепенно снижается.

Вывод

У Малайзии нет одного длинного периода, когда вся страна фактически прекращает деловую деятельность. Однако в течение года существует несколько циклов, которые необходимо учитывать при международной закупке.

Главное отличие от России и части стран СНГ заключается в том, что вместо продолжительных январских каникул бизнес сталкивается с несколькими отдельными праздничными периодами, связанными с многонациональной структурой Малайзии.

Для российского бизнеса это не проблема, а вопрос правильного планирования.

Если заранее учитывать Chinese New Year, Ramadan, Hari Raya, национальные праздники, производственные сроки и международную логистику, работать с малайзийскими компаниями можно практически круглый год.

ExportMalaysia находится непосредственно в Малайзии и помогает российским компаниям и бизнесу стран СНГ работать с местным рынком без необходимости постоянно присутствовать в стране.

Мы можем взять на себя отдельный этап или сопровождать проект комплексно:

поиск поставщика → анализ предложений → переговоры → проверка компании → посещение производства → инспекция товара → закупка → консолидация → организация экспортной отправки.

Также возможно представление интересов заказчика на отраслевых выставках Малайзии по заранее согласованному техническому заданию.

Если вам необходимо найти конкретный товар, оборудование или производителя в Малайзии, отправьте техническое задание или описание задачи. Мы изучим местный рынок и предложим возможный формат работы.

Деловой год в Малайзии: когда искать поставщиков и размещать заказы